Circular Informativa para Padres y Estudiantes: Proceso de Promoción Anticipada Según lo establecido en el Artículo 7 del Sistema Institucional de Evaluación (SIEM)

Enviado por Adriana Alexan… el 07/03/2025
Circular Informativa para Padres y Estudiantes

Fecha: marzo 7 de 2025

Estimados padres de familia y estudiantes,

Con el fin de mantenerlos informados sobre el proceso de Promoción Anticipada que se establece en el Artículo 7 del Sistema Institucional de Evaluación SIEM, les hacemos llegar la siguiente información relevante:

Requisitos para Solicitar la Promoción Anticipada:

Un estudiante podrá solicitar la promoción anticipada durante el primer trimestre académico del año lectivo, bajo las siguientes condiciones:

  1. Promedio ponderado: Debe ser igual o superior a 4.5 durante el 50% del primer trimestre académico.
  2. Nota mínima: Las notas de las evaluaciones del primer trimestre deben ser iguales o superiores a 4.0, siempre que el promedio ponderado final sea mayor o igual a 4.5.
  3. Comportamiento: El estudiante no debe tener faltas de tipo II y III según el Manual de Convivencia.

Proceso de Promoción Anticipada:

  1. Documentación necesaria:
    Los consentimientos deben ser entregados con una copia para radicado en la Oficina de Coordinación Académica antes del 20 de marzo.
    La documentación debe incluir los siguientes datos de contacto:
    • Nombre completo del padre/madre de familia
    • Número de identificación
    • Teléfono
    • Dirección de correo electrónico
  2. Notas del grado promovido:
    Las notas del grado promovido serán las obtenidas durante el primer periodo académico del grado al que se matriculó inicialmente.
  3. Notas del grado promovido:
    Las notas correspondientes al primer trimestre del grado objeto de promoción se fijarán en 3.5 en todas las áreas.

Proceso de Aprobación:

  • Estudio y aprobación por parte de la Comisión de Evaluación y Promoción, previa presentación de la documentación exigida por la Coordinación Académica.
  • Análisis y aprobación por parte del Consejo Académico.

Consideraciones adicionales:

  • Básica Primaria y Básica Secundaria:
    Los estudiantes que sean aprobados para la Promoción Anticipada garantizarán su continuidad en el proceso, sujeto a la disponibilidad de cupos. En caso de ser necesario, el Colegio podrá proceder a un cambio de jornada para el estudiante.
  • Educación Media:
    Los estudiantes de grado 10º pueden solicitar la promoción anticipada solo si cursaron y aprobaron el área de la Media Fortalecida con el SENA.
  • Proyectos de Aceleración Secundaria Ciclo III y IV:
    Los estudiantes de estos ciclos no podrán aplicar a la Promoción Anticipada debido al carácter específico de estos programas.
  • Grado 7º:
    Los estudiantes de grado 7º que soliciten la Promoción Anticipada a grado 8º no podrán aplicar al Programa de Aceleración Secundaria Ciclo IV y serán promovidos únicamente a Educación Regular.

Les solicitamos atentamente cumplir con las fechas y requisitos establecidos. Para cualquier consulta adicional, no duden en ponerse en contacto con la Coordinación Académica.

Atentamente,
Adriana Ruiz Martínez
Coordinadora Académica