C I R C U L A R I N F O R M A T I V A

CLAUSURA AÑO 2024 – RENOVACION DE MATRICULA AÑO 2025

PARA: Madres, Padres y/o cuidadores Legales

DE: HUGO HERNAN RUBIO G.- Rector.

ASUNTO: CLAUSURA AÑO 2024 –

RENOVACION DE MATRICULA AÑO 2025

FECHA: 25 NOVIEMBRE DE 2024

Respetados Padres de Familia, Cuidadores y Acudientes:

Un saludo cordial y nuestros agradecimientos por su apoyo y colaboración en los procesos para el desarrollo de sus hijos(as), a continuación, se especifican las fechas de actividades y proceso de matrículas año 2025 y Clausura 2024.

Es importante tener en cuenta las fechas de finalización y cierre de año 2024.

Se les recuerda a los padres de familia que el día 3 DE DICIEMBRE de 2024 se realizará la Clausura Final de año; por lo tanto, es de carácter obligatoria su asistencia teniendo en cuenta que es la única fecha para realizar la Renovación de matricula de estudiantes antiguos para el año 2024-2025. Proceso que está regido por la Resolución 1432 del 31 de julio de 2024. “Por el cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2024-2025 en el sistema Educativo de Bogotá D.C.”

Para garantizar que el proceso sea exitoso los invitamos a realizar y organizar su papelería con tiempo; tenga en cuenta los siguientes pasos y Observaciones:

• Del día 28 de Noviembre al 1° de Diciembre de 2024 Ingrese a la Plataforma de SYSCOLEGIOS en la cual podrá realizar los siguientes pasos: (LA PLATAFORMA SE CIERRA EL 1° DE Diciembre a las 2.00 pm)
• Revisar, Descargar e IMPRIMIR el boletín final de su hijo/a o acudido verificando si ES PROMOVIDO O NO para matricularlo en el grado correspondiente para el 2025. Los estudiantes que pierden el año por segunda vez, deben realizar el proceso de búsqueda de cupo en otra IED.
• Ingresar al módulo MATRICULA AÑO 2025 en la cual deberá diligenciar y/o actualizar los datos, IMPRIMIR Y FIRMAR los TRES (3) FORMATOS correspondientes a: 1. HOJA DE MATRICULA 2025. FAVOR VERIFIQUE EL GRADO DE MATRICULA PARA EL AÑO 2025 2. TRATAMIENTO DE DATOS. 3. FORMATO SIMPADE

SE ADJUNTA AL FINAL DEL DOCUMENTO EL PASO A PASO

Se le recuerda a los Padres de Familia y/o acudientes legales que la firma de la matricula no podrá realizarla otra persona (tía, hermanos, abuelos, amigos) ya que la Ley indica que el responsable del menor de edad es el padre, madre y/o cuidador legal (persona que cuenta con el documento de patria potestad ó custodia del menor)

CLAUSURA Y ENTREGA DE DOCUMENTACION DE MATRICULA:3 de Diciembre de 2024 .

Hora de Ingreso: 6:30 am Inicio de reunión en el patio de banderas: 6:30 am Reunión en Salones para informe final y entrega de documentación de Matricula 2025: 7:30 am

Entregar a cada Director de curso los documentos FISICOS de renovación de matrícula en UN ACETATO PARA DOCUMENTOS:

•  Copia Legible del Documento de Identidad del estudiante AMPLIADA AL 150%
•  Folio de MATRICULA DILIGENCIADA EN SYSCOLEGIOS (impresa, y firmada por el acudiente) VERIFIQUE QUE EL CURSO QUE APARECE EN LA HOJA DE MATRICULA CORRESPONDE AL QUE SE MATRICULA PARA EL AÑO 2025
• Folio de TRATAMIENTO DE DATOS (impreso y firmado por el acudiente)
• Folio de ENCUESTA SIMPADE (impreso y firmado por el acudiente)
• Copia de Recibo de Servicio Público (AGUA o LUZ) Solo para quienes van a actualizar dirección por cambio de domicilio diferente al reportado en la matricula 2023) En ese caso Informe la nueva dirección al Director de grupo.
• Cordialmente,

HUGO HERNÁN RUBIO GONZÁLEZ

Rector