COMUNICADO RECTORAL No 2
COMUNICADO No.02
FECHA : 17 de marzo de 2023
DE : Rectoría
PARA : Comunidad educativa Colegio María Mercedes Carranza I.E.D.
ASUNTO: Medidas de seguridad para el ingreso y permanencia de personas externas, en las instalaciones del colegio durante la jornada escolar.
Estimados padres de familia, cuidadores y estudiantes Carrancistas, reciban un caluroso saludo, esperando que todos se encuentren bien de salud en compañía de sus familias.
Me permito reiterar y dar a conocer algunas indicaciones con el fin de fortalecer el cuidado, la integridad y la seguridad de la comunidad educativa:
Para el ingreso al colegio por parte de personas externas, padres, madres y/o cuidadores:
1. Toda persona externa, padre, madre de familia y/o cuidador, que ingrese a la institución debe presentar su documento de identificación, registrar su ingreso en la planilla y presentar la citación y/o circular, al cual fue citado. Se entregará una ficha
que permitirá su ingreso a la institución, la cual debe ser devuelta en el momento de la salida. El personal externo, en el caso de no haber sido autorizado con anterioridad por el funcionario, éste se debe comunicar telefónicamente con el funcionario de la dependencia correspondiente; para permitir su ingreso. (almacén, pagaduría, audiovisuales, biblioteca, secretaria, parqueadero).
2. Al colegio no podrá ingresar ninguna persona externa, padre, madre y/o cuidador, sin presentar su documento de identidad.
3. Toda persona o padre, madre de familia, cuidador y/o personal externo será acompañado por el guarda de seguridad (recorredor) a la dependencia a la cual fue citado, quién le acompañará nuevamente a la salida del colegio.
4. Por ningún motivo deben circular personas ajenas a la institución en el segundo piso, o en otros lugares, no autorizados para padres, madres de familia, cuidadores y/o personal externo. (salones, baños, corredores, laboratorios, áreas de descanso,
biblioteca, área administrativa)
Para la entrada y salida de los niños y niñas de ciclo inicial y básica primaria:
1. Los docentes de ciclo inicial y ciclo 1, recibirán los estudiantes en la puerta dispuesta para este fin, (puerta auxiliar) por ningún motivo los padres, madres y/o cuidadores deben entrar al colegio, de igual forma a la hora de la salida los niños y niñas serán entregados en la puerta asignada, no se permitirá el ingreso de padres, madres y/o cuidadores al colegio, en caso de lluvia, se solicita a los docentes entregar a los estudiantes con el mismo procedimiento, los estudiantes permanecerán frente a los baños, en el corredor contiguo a la puerta, mientras son recogidos.
2. Los padres, madres de familia y/o cuidadores deben cumplir a cabalidad el horario de salida y entrega de estudiantes, luego de la hora de salida, el estudiante permanecerá bajo el cuidado del docente y si el estudiante no es recogido al finalizar la jornada escolar, éste será llevado a coordinación. El padre, madre de familia y/o cuidador, debe realizar el procedimiento de ingreso a la institución y dirigirse a coordinación para retirar al estudiante, estableciendo compromisos.
Para la asistencia a las citaciones realizadas por docentes, departamento de orientación, coordinación e inclusión:
1. Los padres, madres de familia y/o cuidadores que sean citados por algún docente, deben acercarse a la sala de docentes, donde será atendido en el horario establecido para este fin. Si la citación es desde otra dependencia: coordinación, orientación e inclusión, deben acercarse directamente a la oficina respectiva para ser atendidos, por ningún motivo los padres de familia se acercarán a los salones o a otras áreas del colegio, salvo cuando está convocada reunión general de padres de familia.
Es necesario el cumplimiento a cabalidad de las anteriores indicaciones con el fin prevenir situaciones que coloquen en riesgo a nuestros estudiantes y miembros de la comunidad educativa.
Agradecemos su valiosa colaboración en el acompañamiento a sus hijos, hijas y acudidos, el esfuerzo en una formación basada en valores y principios fundamentales desde casa, que con seguridad se verán reflejados en nuestra institución y en las futuras generaciones carrancistas.
Cordialmente,
MARISOL CUBILLOS
RECTORA (E)
COLEGIO MARIA MERCEDES CARRANZA I.E.D