Bogotá 4 de octubre de 2024

Renovación de Matricula Vigencia 2025.

 Me permito compartir las orientaciones para el proceso de Renovación de Matricula, éste se realizará en dos momentos:

-Primer momento:

El Padre de Familia y /o Acudiente debe diligenciar el siguiente formulario de Prematricula https://forms.gle/DHij8QJB2ZyZ8Ky67 ,  con la Institución Educativa para el siguiente año escolar, el formulario estará habilitado hasta el día 15 de Noviembre.

- Segundo momento:

Los Padres de Familia y /o acudientes deben hacer entrega de la Documentación(completa) a su director de grupo los días 29 de noviembre y 2 de diciembre. Recuerde que realizando el proceso completo está garantizando la continuidad o cupo del estudiante, es decir que debe haber realizado el diligenciamiento del Formulario (Prematricula)para poder hacer entrega de la documentación al director de grupo.

La documentación para aportar es:

1.         Formato de matrícula y contrato debidamente diligenciado (tinta negra, letra legible, sin enmendaduras) información completa, actualizada, y firma. (Se adjuntará al correo, en la plataforma VPS, el Formato de Matricula para impresión, también se puede descargar al finalizar esta página)

2.         Fotocopia Documento de Identidad del estudiante (T.I.- RC- PPT- VISA – CE- C.C.)

3.         Fotocopia de certificado de afiliación a eps, del estudiante. Nota: Para estudiantes extranjeros diligenciar formato de Compromiso. (Se adjunta formato para impresión)

4.         En el caso de los estudiantes con alguna discapacidad o condición médica, adjuntar a la documentación de matrícula la fotocopia del último diagnóstico clínico emitido por la EPS y/o IPS.

Nota: Para la fecha programada el padre, madre y /o acudiente deberá aportar la documentación completa, organizada en el orden que se menciona y presentarla en bolsillo acetato transparente tamaño oficio.

Los padres de Familia y /o acudientes que NO realicen los dos pasos deberán matricular directamente en secretaria académica a partir del 6 de diciembre, es indispensable contar con disponibilidad de tiempo, pues las filas son numerosas y solo atiende la funcionaria encargada.

 Observaciones   Adicionales

1.         Las solicitudes de traslado de Colegio se debe radicar a través del enlace https://matricula.educacionbogota.edu.co/, del 5 de Diciembre al  9 de Diciembre de 2024, recuerde que de acuerdo con Resolución de Matricula 1432 del 31 de julio de 2024, Art 24- Parágrafo 1: Las familias o acudientes solo podrán realizar una (1) solicitud de traslado en el mismo año escolar.

2.         Para solicitud de cupos de estudiantes nuevos de quienes no realizaron solicitud a través del aplicativo, está sujeto a disponibilidad a partir de enero de 2025. Se publicará las orientaciones en las porterías de las Sedes en el mes de Enero. Quienes se postulen a dichos cupos deben aportar la documentación completa, para formalización de Matricula consulte Resolución 1432 del 31 de julio de 2024 Art. 31. Documentación para la formalización de Matricula (Anexo Virtual) file:///C:/Users/SECRETARIA%20ACADEMICA/Downloads/Resoluci%C3%B3n%20No.%201432%20de%202024%20(3).pdf  adicionalmente se debe presentar el Padre y/o madre de familia.

3.         Las solicitudes que realicen personas distintas al Padre, Madre y /o Acudiente al Colegio Garcés Navas, deben presentar autorización escrita(firmada) y fotocopia del documento de identidad del responsable legal del estudiante y el adulto que asume la responsabilidad.

4.         Recuerde realizar la inscripción para obtener los beneficios de Permanencia Escolar, de manera virtual  https://matricula.educacionbogota.edu.co/ a partir del 15 de octubre hasta el 29 de noviembre del 2024, para acceder a  los beneficios como el Programa de Alimentación Escolar o Programa de Movilidad Escolar es indispensable realizar este proceso, se aclara que este no oficializa la matricula en el colegio.

5.         Para las solicitudes de certificaciones y /o constancias por favor radicarlas a través de http://fut.redp.edu.co/FUT-web/#/, especificar cuando se requieran con firmas originales. (Recuerde que para quienes se encuentran dentro del sistema oficial las certificaciones y/o constancias no tienen ningún costo), si tiene inquietudes por favor dirigirlas al correo secretariacademicagn@gmail.com.

Cordialmente

Gustavo Almanza

Rector