Renovación de Matricula Vigencia 2026.

Apreciadas Madres, Padres, de familia y/ o Acudientes,

Me permito compartir las orientaciones para el proceso de Renovación de Matricula, éste se realizará en dos momentos:

-(1°) Primer momento: El Padre de Familia y /o Acudiente debe diligenciar el siguiente formulario de

Prematricula (FORMULARIO DE PREMATRÍCULA) , con la Institución Educativa para el siguiente año escolar, recuerde registrar información clara, verídica y números de celular donde se pueda contactar a la familia en caso de alguna eventualidad, este formulario estará habilitado desde hoy 29 de septiembre hasta el día 15 de Noviembre.

- (2°) Segundo momento: Los Padres de Familia y /o acudientes deben hacer entrega de la

Documentación(completa) a su director de grupo los días 1 y 2 de diciembre. Recuerde que realizando el proceso completo está garantizando la continuidad o cupo del estudiante, es decir que debe haber realizado el diligenciamiento del Formulario (Prematricula) para poder hacer entrega de la documentación al director de grupo.

La documentación para aportar es:

1. Formato de matrícula y contrato debidamente diligenciado (tinta negra, letra legible, sin enmendaduras) información completa, actualizada, y firma. (Se adjuntará al correo, en la plataforma VPS y al finalizar esta publicación el Formato de Matricula para impresión)

2. Fotocopia Documento de Identidad del estudiante (T.I.- RC- PPT- VISA – CE- C.C.)

3. Fotocopia de certificado de afiliación a eps, del estudiante. Nota: Para estudiantes extranjeros diligenciar formato de Compromiso. (Aquí Se adjunta formato para impresión)

4. En el caso de los estudiantes con alguna discapacidad o condición médica, adjuntar a la documentación de matrícula la fotocopia del último diagnóstico clínico vigente (no mayor a un año) emitido por la EPS y/o IPS.

Nota: Para la fecha programada el padre, madre y /o acudiente deberá aportar la documentación completa, organizada en el orden que se menciona y presentarla en bolsillo acetato transparente tamaño oficio.

Los padres de Familia y /o acudientes que NO realicen los dos pasos deberán matricular directamente en secretaria académica a partir del 8 de diciembre, es indispensable contar con disponibilidad de tiempo, pues las filas son numerosas y solo atiende la funcionaria encargada.

Observaciones Adicionales

1. Para solicitudes de cupos de estudiantes nuevos, está sujeto a disponibilidad a partir del 5 enero de 2026 en la Dirección Local de Engativá o del 14 de enero en la Institución Educativa de su interés. Se publicará la disponibilidad en las porterías de las Sedes en el mes de Enero. Quienes se postulen a dichos cupos deben aportar la documentación completa, para formalización de Matricula consulte Resolución 1587 del 1 de julio de 2025 Art. 30. Documentación para la formalización de Matricula (Anexo Virtual).

2. Las solicitudes que realicen personas distintas al Padre, Madre y /o Acudiente al Colegio Garcés Navas, deben presentar autorización escrita(firmada) y fotocopia del documento de identidad del responsable legal del estudiante y el adulto que asume la responsabilidad.

3. Para las solicitudes de certificaciones y /o constancias por favor radicarlas a través de FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITES, especificar cuando se requieran con firmas originales. (Recuerde que para quienes se encuentran dentro del sistema oficial las certificaciones y/o constancias no tienen ningún costo), si tiene inquietudes por favor dirigirlas al correo secretariacademicagn@gmail.com.